Fungsi Mobile File System untuk pengarsipan

Pengarsipan adalah salah satu bagian yang sangat penting di setiap kantor. Dengan pengarsipan yang baik, penyimpanan data dan penggunaannya lagi dikemudian hari akan lebih mudah dilakukan sehingga menjamin optimalisasi kinerja perusahaan. Ada baiknya pengarsipan atau penyimpanan data-data tersebut ditunjang dengan alat penyimpan yang mendukung tidak hanya dengan menggunakan alat penyimpan biasa yang kurang efektif, karena hal ini berpengaruh pada performa pekerjaan. Semisal bila kita menaruh beberapa data penting hanya di laci lemari yang lantas bertumpuk dengan data-data lain yang disimpan di laci yang sama, tentunya kita akan mengalami kesulitan bila suatu saat kita memerlukan data-data tersebut. Akan lebih riskan lagi bila data-data tersebut tertumpuk dan tercecer di meja kantor, karena kemungkinan hilang atau terbuang atau bahkan diambil orang lebih besar.
Untuk tujuan pengarsipan yang lebih efektif, saat ini kita bisa menggunakan mobile file system. Fungsi Mobile File System untuk pengarsipan terutama adalah untuk menjamin penyimpanan yang rapih semua data-data dan arsip-arsip perusahaan yang sangat penting. Tidak hanya kantor perusahaan, sebagian besar kantor seperti pemerintahan dan kesehatan juga menggunakan mobile file system untuk pengarsipan. Alasan utama yang membuat aplikasi mobile file system diminati adalah kepraktisan yang dimilikinya. Tidak seperti alat penyimpan lain yang cenderung lebih berat dan sulit dipindahkan, mobile file system bisa dibongkar dan dipasang kembali diruangan yang lain sesuai keperluan. Selain itu desain mobile file system memang dirancang untuk penyimpanan berbagai macam dokumen yang berbeda. Setiap mobile file system terdiri dari banyak ruangan kecil berbentuk kotak. Ruangan tersebut yang digunakan untuk penyimpanan arsip kantor agar tidak tercecer.
Saat ini ada dua macam mobile file system yang ditawarkan, yaitu mobile file system manual dan mekanik. Perbedaannya hanya pada cara menggeser susunan kotak penyimpan. Pada system manual, untuk menggeser kotak files memerlukan lebih banyak tenaga dibanding yang mekanik. Apapun pilihannya, mobile file system diakui oleh banyak pihak sebagai salah satu alat penting dalam pengarsipan.

Share:
  • Print
  • Digg
  • del.icio.us
  • Facebook
  • StumbleUpon
  • Twitter